Stress er en av de vanligste årsakene til sykefravær i Sverige i dag. Som arbeidsgiver er det viktig å jobbe for å redusere og forebygge stress på arbeidsplassen for å unngå framtidig sykdomsrelatert fravær blant ansatte.
De fleste jobber innebærer en viss grad av stress, og stress er i utgangspunktet naturlig og helt ufarlig. Vi får en stressreaksjon når vi står overfor noe vi opplever som truende, eller når vi trenger ekstra kraft og energi. Men etterpå trenger kroppen restitusjon for å gjenopprette balansen. Hvis økt stress kommer igjen og igjen og varer over lang tid uten tilstrekkelig restitusjon, kan det føre til ulike stressymptomer, og det er en betydelig risiko for at en ansatt kan ende opp med langvarig sykefravær.
Hva kan jeg gjøre som arbeidsgiver?
En vanlig kilde til stress blant ansatte er for høye krav eller for stor arbeidsbelastning. Slik kan du gå fram for å håndtere dette problemet.
Vurder arbeidsmiljøet
Ved å kartlegge det organisatoriske og sosiale arbeidsmiljøet får du et tydelig bilde av hvilke områder som må tas tak i. Hvis du bruker Wellr, kan du i tillegg til arbeidsmiljøundersøkelsen også gjennomføre det som kalles en «pulstest», som viser de ansattes nåværende arbeidsbelastning, for å få et klart bilde av risikoene i virksomheten.
Utarbeid en handlingsplan
Når du har vurdert arbeidsmiljøet, kan du identifisere risikoene og rangere dem etter hvor alvorlige de er. Når du deretter skriver handlingsplanen, er det viktig å huske at ubalanse og stress ofte oppstår som følge av en kombinasjon av flere risikofaktorer og belastninger.
Tør å kommunisere
Arbeidsplasser med tydelig og åpen kommunikasjon har lavest sykefravær. Det er spesielt viktig å tørre å snakke om bekymringer eller problemer og å la de ansatte være involvert i virksomhetens drift og endringsarbeid.
Sjekk om tiltakene har fungert
Det er viktig å vurdere om endringene har ført til en bedring av situasjonen. Med Wellr kan du velge å gjennomføre én eller flere av testene i arbeidsmiljøundersøkelsen på nytt for å få svar på om tiltakene har vært tilstrekkelige, eller om det trengs ytterligere endringer. Oppdater den opprinnelige handlingsplanen ved behov.
Vis at dere prioriterer helse
Vis at dere er en organisasjon som prioriterer de ansattes trivsel. Én måte å gjøre dette på er å trene ledere til å være ambassadører for helse. En leder som tar vare på seg selv gjennom regelmessige pauser og fysisk aktivitet, som ikke jobber overtid og som unngår å sende e‑post eller ringe ansatte utenom arbeidstid, blir et viktig forbilde og en såkalt «helsefaktor» på jobben. Et konkret tips er å tidsinnstille e‑poster slik at de sendes mandag morgen i stedet for fredag ettermiddag. Å investere i løsninger som Wellr for å fremme helse gir også de ansatte et tydelig signal om at deres trivsel er høyt prioritert i organisasjonen.
