Tips for å skape et optimalt digitalt arbeidsmiljø

En akselerert digitaliseringsprosess og koronarestriksjoner har ført til at stadig flere jobber hjemmefra. De fleste bedrifter og ansatte har innsett de positive fordelene med hjemmekontor, men det innebærer også en del utfordringer. I mange organisasjoner er det behov for å styrke og videreutvikle det digitale arbeidsmiljøet. Nedenfor finner du tips for å lykkes med det digitale arbeidsmiljøet, samt råd for å øke samholdet og engasjementet i virksomheten.

Test arbeidsmiljøet med et digitalt verktøyFørste steg er å kartlegge det digitale arbeidsmiljøet. Hos Wellr har vi digitale tester for å undersøke de ansattes arbeidsmiljø og ergonomi ved hjemmearbeid. Ved å bruke Wellr får man også tilgang til hele kjeden når det gjelder digitalt arbeidsmiljø: Nåsituasjonsanalyse, risikovurdering, tiltak og oppfølging.

Bytt arbeidsstilling ofteDigitalisering innebærer at mer arbeid blir stillesittende og ofte i statiske, ensidige arbeidsstillinger. Å sitte stille lenge av gangen øker markant risikoen for å dø for tidlig, selv for personer som trener regelmessig. Oppmuntre medarbeidere til å bevege seg – til å bytte stilling. Det kan handle om hev- og senkbare skrivebord, mikropauser for å strekke på seg. Ha som tommelfingerregel at den neste arbeidsstillingen er den beste, og vurder om møter kan gjennomføres mens man går en tur.

Vær oppmerksom på risikoene ved en digital arbeidsformKontinuerlig tilkobling kan føre til at grensen mellom arbeid og fritid viskes ut og til konsentrasjonsvansker. Vær oppmerksom på tidlige signaler på at medarbeidere ikke tar fri. Sørg for, om mulig, at arbeidsdagen varieres. Oppmuntre til korte skjermpauser i løpet av dagen og pass på at medarbeidere tar en skikkelig lunsjpause.

Lag retningslinjer for informasjon som delesDigitalisering gjør det enkelt å dele informasjon. For den enkelte kan det bli en utfordring å sortere i informasjonsstrømmen. Utarbeid retningslinjer for hvordan informasjon skal deles. Hvem trenger å vite hva? Hva forventes den enkelte å gjøre med informasjonen? Vær tydelig.

Lag en e‑postpolicy på jobbenUtarbeid en policy for håndtering av e‑post og SMS. Definer for eksempel tidsrammer for når e‑post og SMS skal være besvart. Klargjør hvilke forventninger som finnes når det gjelder digital tilgjengelighet utenom ordinær arbeidstid.

Ikke glem de sosiale kontakteneDet sosiale fellesskapet med kollegene er viktig å ikke forsømme når de ansatte jobber hjemmefra. Vi er sosiale vesener som har godt av å samhandle med andre. Inviter gjerne kollegene dine til sosiale, digitale arrangementer. Vi har sett mange kreative løsninger hos bedriftene vi samarbeider med under pandemien. Alt fra digitale gruppetreningstimer til digitale champagne-smakinger. Prøv å tenke utenfor boksen og lag sosiale og morsomme digitale aktiviteter for medarbeiderne dine. Det trengs for å øke engasjementet!