Arbeidsmiljø handler om alt som påvirker dere på jobben: fra luft og lyd til arbeidstempo og kontakt med kolleger. Et godt arbeidsmiljø gjør arbeidsplassen både trygg og trivelig – og det er ditt ansvar som arbeidsgiver.
Når du skal jobbe med arbeidsmiljøet, må du gjøre det systematisk og planlagt. Et systematisk arbeidsmiljøarbeid består av en rekke aktiviteter, og forutsetninger for disse. Slik går du fram, steg for steg:
1. Undersøk arbeidsmiljøetLag rutiner for å undersøke arbeidsmiljøet. Svar på disse spørsmålene: Hva, når og hvordan skal dere undersøke? Hvem skal gjøre det? Arbeidstilsynet anbefaler at man undersøker arbeidsmiljøet både regelmessig, for eksempel én gang i året, og ved endringer. En god rutine er å gjennomføre tester innen helse og arbeidsmiljø én gang i året fordelt på to testtidspunkter, og at enkelte mindre tester, for eksempel pulsmålinger, gjøres oftere.
2. Undersøk årsaker til sykdom og ulykkerHar noen blitt syke av arbeidet? Har det skjedd en ulykke, eller har det vært nære på? Dere må undersøke det som har skjedd for å forstå hvorfor det skjedde – først da kan dere unngå at det skjer igjen.
• La en person på arbeidsplassen undersøke det som har skjedd. Dere kan også få hjelp av bedriftshelsetjenesten.
• Sørg for at flere personer deltar i undersøkelsen. Dere kan for eksempel intervjue ulike personer om hva som har skjedd.
• Beskriv hva som har skjedd: Hva var arbeidsoppgaven? Hvem eller hvilke var involvert? Hvor skjedde det? Hva skjedde? Hvilken sykdom eller skade ble, eller kunne ha blitt, resultatet? Hva skjedde i forkant?
• Analyser: Hvordan kunne vi ha forhindret at det skjedde? Hva kan vi gjøre for at det ikke skal skje igjen? Skriv en kort rapport og informer alle på arbeidsplassen.
Undersøk saken med én gang etter at noen har blitt syke, vært utsatt for en ulykke eller nesten vært utsatt for en alvorlig hendelse.
3. Vurder risikoeneHva har dere sett når dere har undersøkt og utredet arbeidsmiljøet? Finnes det ulike risikoer for kvinner og menn? Hvor store er risikoene, og hva kan de føre til? Vurder alltid risikoer som dere oppdager ved undersøkelser eller på annen måte. Vurder også risikoene når dere skal endre noe, for eksempel flytte til andre lokaler eller endre arbeidsoppgaver.
4. Iverksett tiltak mot risikoeneDere må iverksette tiltak mot risikoene dere har avdekket. Gjør det så raskt som mulig, og start alltid med de mest alvorlige risikoene. Noen ganger trengs midlertidige tiltak før dere kan gjennomføre det endelige tiltaket. Tiltakene vil variere avhengig av hvilke risikoer dere har identifisert. Eksempler på tiltak kan være å gi arbeidstakerne mer varierte oppgaver, planlegge tid til hvile, fordele arbeidet på flere personer eller gi opplæring.
5. Skriv en handlingsplanSkriv alltid en handlingsplan for de risikoene dere ikke kan utbedre umiddelbart. I arbeidsmiljøhåndboken på Wellr finnes det også plass til å skrive en handlingsplan.
6. Kontroller tiltakeneDere må kontrollere at dere har gjennomført tiltakene, og at de har fungert. Noen ganger fører et tiltak til en ny risiko. Da må dere også undersøke og håndtere den nye risikoen. Ta utgangspunkt i handlingsplanen. Har dere utbedret risikoene? Ja: Oppdater handlingsplanen. Ja, men det finnes nye risikoer: Undersøk de nye risikoene, bestem hvordan de skal håndteres og oppdater handlingsplanen. Nei: Finn ut hvorfor dere ikke har utbedret dem og oppdater handlingsplanen. Kontroller at tiltakene er gjennomført på de datoene dere har angitt i handlingsplanen.
Teksten er basert på Forskriften om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (AFS 2001:1)
