Slik driver dere et systematisk arbeidsmiljøarbeid

Som arbeidsgiver er du forpliktet til å jobbe med arbeidsmiljøet på en systematisk og planlagt måte. Det er du som har ansvaret for arbeidsmiljøet og skal sørge for at arbeidsmiljøarbeidet inngår som en naturlig del av virksomheten. Nøkkelen i arbeidsmiljøarbeidet er å jobbe forebyggende – det gagner alle.

Reglene for å drive et systematisk arbeidsmiljøarbeid gjelder alle arbeidsgivere og gir mulighet til å oppdage risikoer før noe har skjedd. Ved hjelp av digitale tjenester er det mulig å identifisere hva som er viktig for medarbeidernes helse, og hvilke tiltak som faktisk gir resultater. Med Wellr kan dere for eksempel evaluere, risikovurdere og kontrollere arbeidsmiljøet, men også planlegge hele arbeidsmiljøåret.

Det systematiske arbeidsmiljøarbeidet består av en rekke aktiviteter:

Undersøk. Lag rutiner for å undersøke arbeidsmiljøet ved å svare på disse spørsmålene: Hva skal dere undersøke, når skal det gjøres, og hvordan skal dere undersøke? Hvem skal gjøre det? Arbeidstilsynet anbefaler at man undersøker arbeidsmiljøet regelmessig (for eksempel én gang i året), men også ved endringer. Med Wellr har dere som virksomhet mulighet til å gjøre nettopp dette ved hjelp av våre arbeidsmiljøtester. Med et tastetrykk kan dere sende ut en ny undersøkelse, og dere kan også supplere med en såkalt pulsmåling hvis dere vil se nærmere på noe spesielt, som arbeidsbelastningen akkurat nå.

Undersøk årsaker til helseplager og ulykker. Har noen blitt syke av arbeidet? Har det skjedd en ulykke, eller har det nesten skjedd noe alvorlig? Først når dere forstår hvorfor det skjedde, kan dere unngå at det skjer igjen.

• La en person på arbeidsplassen utrede hva som har skjedd. Dere kan også få hjelp av bedriftshelsetjenesten.

• Sørg for at flere personer deltar i utredningen. Dere kan for eksempel intervjue ulike personer om hendelsen.

• Beskriv hva som har skjedd: Hva var arbeidsoppgaven? Hvem eller hvilke var involvert? Hvor skjedde det? Hva skjedde? Hvilken sykdom eller skade oppsto, eller kunne ha oppstått? Hva skjedde i forkant?

• Analyser: Hvordan kunne vi ha forhindret at det skjedde? Hva kan vi gjøre for at det ikke skal skje igjen? Skriv en kort rapport. Informer alle på arbeidsplassen.

• Undersøk hendelsen umiddelbart etter at noen har blitt syke, vært utsatt for en ulykke eller vært nær ved et alvorlig tilløp.