Slik driver dere et systematisk arbeidsmiljøarbeid

Som arbeidsgiver er du forpliktet til å jobbe med arbeidsmiljøet på en systematisk og planlagt måte. Det er du som har ansvaret for arbeidsmiljøet og skal sørge for at arbeidsmiljøarbeidet inngår som en naturlig del av virksomheten. Nøkkelen i arbeidsmiljøarbeidet er å jobbe forebyggende – det gagner alle.

Reglene for å drive et systematisk arbeidsmiljøarbeid gjelder alle arbeidsgivere og gir mulighet til å oppdage risikoer før noe har skjedd. Ved hjelp av digitale tjenester er det mulig å identifisere hva som er viktig for medarbeidernes helse, og hvilke tiltak som faktisk gir resultater. Med Wellr kan dere for eksempel evaluere, risikovurdere og kontrollere arbeidsmiljøet, men også planlegge hele arbeidsmiljøåret.

Det systematiske arbeidsmiljøarbeidet består av en rekke aktiviteter:

Undersøk. Lag rutiner for å undersøke arbeidsmiljøet ved å svare på disse spørsmålene: Hva skal dere undersøke, når skal det gjøres, og hvordan skal dere undersøke? Hvem skal gjøre det? Arbeidstilsynet anbefaler at man undersøker arbeidsmiljøet regelmessig (for eksempel én gang i året), men også ved endringer. Med Wellr har dere som virksomhet mulighet til å gjøre nettopp dette ved hjelp av våre arbeidsmiljøtester. Med et tastetrykk kan dere sende ut en ny undersøkelse, og dere kan også supplere med en såkalt pulsmåling hvis dere vil se nærmere på noe spesielt, som arbeidsbelastningen akkurat nå.

Undersøk årsaker til helseplager og ulykker. Har noen blitt syke av arbeidet? Har det skjedd en ulykke, eller har det nesten skjedd noe alvorlig? Først når dere forstår hvorfor det skjedde, kan dere unngå at det skjer igjen.

• La en person på arbeidsplassen utrede hva som har skjedd. Dere kan også få hjelp av bedriftshelsetjenesten.

• Sørg for at flere personer deltar i utredningen. Dere kan for eksempel intervjue ulike personer om hendelsen.

• Beskriv hva som har skjedd: Hva var arbeidsoppgaven? Hvem eller hvilke var involvert? Hvor skjedde det? Hva skjedde? Hvilken sykdom eller skade oppsto, eller kunne ha oppstått? Hva skjedde i forkant?

• Analyser: Hvordan kunne vi ha forhindret at det skjedde? Hva kan vi gjøre for at det ikke skal skje igjen? Skriv en kort rapport. Informer alle på arbeidsplassen.

• Undersøk hendelsen umiddelbart etter at noen har blitt syke, vært utsatt for en ulykke eller vært nær ved et alvorlig tilløp.

Vurder risikoene. Hva har dere sett når dere har undersøkt og utredet arbeidsmiljøet? Finnes det ulike risikoer for kvinner og menn? Hvor store er risikoene, og hva kan de føre til? På Wellr bruker vi for eksempel en forhåndsutfylt arbeidsmiljøhåndbok som enkelt kan tilpasses egen virksomhet. I den finnes det også skjemaer for risikovurdering. Identifiser om risikoene er alvorlige ved å svare på spørsmålene: Hvor sannsynlig er det at noen blir syke eller skadet? Hvor ofte kan det skje? Hvor alvorlig kan skaden bli? Vurder alltid risikoer som dere oppdager ved undersøkelser eller på annen måte. Husk å vurdere risikoene når dere skal endre noe, for eksempel flytte til andre lokaler eller endre arbeidsoppgaver.

Fjern eller reduser risikoene. Gjør det så raskt som mulig, og start alltid med de mest alvorlige risikoene. Noen ganger trengs midlertidige tiltak før dere kan gjennomføre det endelige/planlagte tiltaket. Tiltakene vil variere avhengig av hvilke risikoer dere har identifisert. Eksempler på tiltak kan være å gi arbeidstakerne mer varierte oppgaver, sette av tid til hvile, fordele arbeidet på flere personer eller satse på mer opplæring. Husk at når flere belastende faktorer virker sammen, øker risikoen.

Skriv en handlingsplan. Skriv alltid en handlingsplan for de risikoene dere ikke kan utbedre umiddelbart.

Kontroller tiltakene. Kontroller at dere har gjennomført tiltakene, og at de har fungert. Noen ganger fører et tiltak til en ny risiko. Da må dere også undersøke og håndtere den nye risikoen. Ta utgangspunkt i handlingsplanen. Har dere utbedret risikoene? Ja: Har dere oppdatert handlingsplanen? Ja, men det finnes nye risikoer: Undersøk de nye risikoene, bestem hvordan de skal håndteres, og oppdater handlingsplanen. Nei: Finn ut hvorfor dere ikke har utbedret dem, og oppdater handlingsplanen.