I en hverdag med mange digitale kanaler og kontakter, der alle sitter hver for seg og jobber, blir det viktigere enn noen gang for arbeidsgivere å skape forutsetninger for samarbeid, samhold og felles mål. Å jobbe sammen i et team krever at vi har god oversikt over vårt felles mål og støtter hverandre i å bidra med våre deler for å nå målet. Dette fungerer ofte veldig bra å gjøre via de vanlige digitale kanalene, og møtene kan bli mer effektive når tiden for «smalltalk» kuttes ned og vi fokuserer på oppdraget. De fleste som jobber hjemmefra vil fortsette å gjøre det også i fremtiden, i hvert fall delvis, viser Internetstiftelsens rapport 2020.
Likevel er det lett å glemme å følge opp selve vi-følelsen, de myke verdiene som gjør at vi føler tillit og trives i gruppen. Avhengig av øvrig livssituasjon og sosiale kontakter kan det de siste årene sees store forskjeller i blant annet opplevd ensomhet. Å føle seg sett, verdsatt og bekreftet, ikke bare for prestasjonen, men også som person, er utrolig viktig for vår mentale helse. I et arbeidsmiljø der man ofte møtes fysisk – ved kaffeautomaten, kopieringsrommet eller i møter – skjer mye av relasjonsbyggingen mer eller mindre automatisk. Når vi har tillit til kollegene og nærmeste leder, blir terskelen lavere for å be om hjelp eller dele sine utfordringer eller bekymringer. I et stadig mer digitalt arbeidsmiljø kreves det at vi bevisst løfter inn disse myke verdiene og «korridorsnakket» i andre kanaler. Vi mennesker er sosiale vesener som trenger trygge nettverk med andre, både for å ha det bra og for å kunne prestere på jobb.
Hvis vi lykkes med å bygge opp tillit og en god lagfølelse, også på avstand, kan arbeidsgruppen bli mer kreativ og engasjementet øke ytterligere. I tillegg kan det gjøre at medarbeiderne trives og blir værende lenger med sin kompetanse, og at nyrekrutteringer raskere kommer i gang når de opplever støtte og god stemning i gruppen.
Tips for å skape lagfølelse digitalt
Sett av tid til sosial interaksjon uten kobling til arbeidet. Det kan være digital fredagskaffe, AW eller matlagingskurs på avstand. Det viktige er å fokusere på å ha det gøy sammen til tross for avstanden, og å bli litt bedre kjent med hverandre.
Det finnes flere gode chatteverktøy som dere kan bruke for å holde i gang korridorsnakket digitalt. De kan brukes for å få svar på enkle jobbrelaterte spørsmål, eller bare for å sjekke inn med de andre og høre hvordan det går. Ikke lange og tunge jobbprater, men heller lettbeinte og raske spørsmål er å foretrekke.
Ha ukentlige avsjekker med hele gruppen, der hver og en får mulighet til å fortelle om uken sin: hva man er mest fornøyd med, refleksjoner rundt forbedringsmuligheter, og eventuelt støtte/hjelp som trengs kommende uke. Dette bidrar til å skape en støttende atmosfære der alle blir delaktige i arbeidet og utviklingen. Viktig at alle som vil får komme til orde og bli lyttet til.
Legg inn og oppmuntre til pauser mellom digitale møter slik at hjernen får en sjanse til å omstille seg før neste møte.
Møter i mindre grupper kan med fordel gjennomføres som gåmøter, spesielt hvis de er mer kreative og ikke beslutningstagende.
Ha gjerne som policy at kameraet (og noen ganger også mikrofonen) er på under digitale møter, dersom det passer gruppestørrelsen og forumet.
Gjennomfør en digital helsekonkurranse, der dere konkurrerer som lag mot de andre avdelingene og ledergruppen. Da styrkes de interne båndene samtidig som nye gode vaner sniker seg inn på kjøpet. Wellr hjelper til med å arrangere helsekonkurranser med ulik innretning, basert på deres ønsker og behov. Kontakt oss for hjelp til å komme i gang!
Og sist men ikke minst: spør kollegene dine hvordan de vil jobbe for å bevare og styrke lagfølelsen digitalt! Du kommer til å få masse kreative og kloke svar.
Lykke til!
