Vanlige arbeidsmiljøproblemer på kontor – og hvordan du unngår dem

Ordet ergonomi får deg kanskje til å tenke på hev- og senkbare skrivebord, terminalbriller, spesialtilpassede stoler og pilatesballer. Men faktum er at det kreves mer enn som så for å skape et godt arbeidsmiljø. Slik unngår dere noen av de vanligste arbeidsmiljøproblemene i kontormiljø.

De fleste forbinder begrepet ergonomi med det fysiske arbeidsmiljøet, som kontorstol, datamaskin, skrivebord, mus og tastatur. Men i begrepet ergonomi inngår også det psykososiale arbeidsmiljøet, som for eksempel omfatter stress, ensformighet, variasjon, sosiale relasjoner, ansvar, innflytelse og trygghet. Wellr er et verktøy som hjelper deg som arbeidsgiver med å forbedre arbeidsmiljøet ut fra begge aspektene – nedenfor er noen konkrete tips til hvordan dere kan jobbe med nettopp det psykososiale arbeidsmiljøet på kontoret.

Regelmessig evaluering. For å vite om det forekommer problemer som gjelder det psykososiale arbeidsmiljøet, er det viktig å evaluere det jevnlig. Vi i Wellr pleier å jobbe med en dybdeanalyse av det organisatoriske og sosiale arbeidsmiljøet. Ofte gjør vi den store analysen én gang i året, og pulsmålinger innimellom for å vurdere endringer. Da skapes et tydelig bilde av hvilke områder som klassifiseres som risikoområder i virksomheten. Noen ganger finnes det ikke en enkel løsning som endrer situasjonen helt, men ved å være bevisst på risikoene kan vi jobbe for å få til en langsiktig endring. Av og til kreves det hjelp fra eksterne aktører som for eksempel bedriftshelsetjenesten.

Hverdagsaktivitet. Det finnes forskning som tyder på at så mange som 45 prosent av den yrkesaktive befolkningen har for dårlig oksygenopptaksevne til å orke å jobbe åtte timer om dagen. Hvis vi kan inspirere til økt hverdagsaktivitet og fysisk aktivitet, vil vi skape synergieffekter innen flere andre helseområder. Det fører for eksempel både til økt toleranse for stress og mindre smerter i kroppen. En fysisk aktiv person tåler også dårligere ergonomi over lengre tid før vedkommende opplever smerte – så ta skikkelige pauser og sats gjerne på en form for kontorgymnastikk som øker sirkulasjonen og tilfører oksygen til muskler som ellers ofte rammes av melkesyre.

Inkluderende lederskap. For at mennesker skal trives på jobben, er det viktig å være lydhør som leder, men også å forsøke å bidra til å øke stemningen og det sosiale samspillet mellom kolleger. Det finnes en rekke ulike måter å gjøre dette på, men det viktigste er at alle føler seg inkludert og delaktige. Hos Wellr bruker vi ulike typer utfordringer som allerede finnes i systemet, som for eksempel å øve sammen med en kollega på å gi positiv tilbakemelding til andre kolleger i løpet av en måneds tid.