Tips til at skabe et optimalt digitalt arbejdsmiljø

En accelereret digitaliseringsproces og coronarestriktioner har medført, at stadig flere arbejder hjemmefra. De fleste virksomheder og ansatte har indset de positive fordele ved hjemmearbejde, men det indebærer også en del udfordringer. I mange organisationer er der behov for at styrke og udvikle det digitale arbejdsmiljø. Nedenfor finder du tips til, hvordan du får succes med det digitale arbejdsmiljø, samt råd til at øge sammenholdet og engagementet i virksomheden.

Test arbejdsmiljøet med et digitalt værktøjFørste skridt er at undersøge det digitale arbejdsmiljø. Hos Wellr har vi digitale tests til at undersøge de ansattes arbejdsmiljø og ergonomi ved hjemmearbejde. Ved at bruge Wellr får man også adgang til hele kæden, når det gælder digitalt arbejdsmiljø: Nulægsanalyse, risikovurdering, tiltag og opfølgning.

Skift arbejdsstilling ofte Digitalisering betyder, at mere arbejde bliver stillesiddende og ofte i statiske, ensidige arbejdsstillinger. At sidde stille længe ad gangen øger markant risikoen for at dø for tidligt, selv for personer der træner regelmæssigt. Opfordr medarbejdere til at bevæge sig – til at skifte stilling. Det kan handle om hæve-/sænkeborde, mikropauser til at strække sig. Brug tommelfingerreglen om, at den næste arbejdsstilling er den bedste, og overvej om møder kan afholdes under en gåtur.

Vær opmærksom på risiciene ved en digital arbejdsformKonstant opkobling kan føre til, at grænsen mellem arbejde og fritid udviskes, og til koncentrationsbesvær. Vær opmærksom på tidlige signaler om, at medarbejderen ikke holder fri. Sørg for, hvis muligt, at arbejdsdagen varieres. Opfordr til korte skærmpauser i løbet af dagen, og sørg for, at medarbejdere holder en ordentlig frokostpause.

Udarbejd retningslinjer for information, der delesDigitalisering gør det nemt at dele information. For den enkelte kan det være en udfordring at sortere i informationsstrømmen. Udarbejd retningslinjer for, hvordan information deles. Hvem har brug for at vide hvad? Hvad forventes den enkelte at gøre med informationen? Vær tydelig.

Lav en mailpolitik på arbejdspladsenUdarbejd en politik for håndtering af mail og SMS. Definér for eksempel tidsrammer for, hvornår mail og SMS skal være besvaret. Klargør, hvilke forventninger der er til digital tilgængelighed uden for normal arbejdstid.

Glem ikke de sociale kontakterDet sociale fællesskab med kollegerne er vigtigt ikke at forsømme, når de ansatte arbejder hjemmefra. Vi er sociale væsener, som har godt af at interagere med andre. Invitér gerne dine kolleger til sociale, digitale events. Vi har set mange kreative løsninger hos de virksomheder, vi samarbejder med under pandemien. Alt fra digitale holdtræningspas til digitale champagne-smagninger. Forsøg at tænke ud af boksen og lav sociale og sjove digitale aktiviteter for dine medarbejdere. Det skal der til for at øge engagementet!