Arbejdsmiljø handler om alt, der påvirker jer på jobbet: fra luft og lyd til arbejdstempo og kontakt med kolleger. Et godt arbejdsmiljø gør arbejdspladsen både sikker og behagelig – og det er dit ansvar som arbejdsgiver.
Når du skal arbejde med arbejdsmiljøet, skal du gøre det systematisk og planlagt. Et systematisk arbejdsmiljøarbejde består af en række aktiviteter og forudsætninger for disse. Sådan gør du, trin for trin:
1. Undersøg arbejdsmiljøet Lav rutiner for at undersøge arbejdsmiljøet. Besvar disse spørgsmål: Hvad, hvornår og hvordan skal I undersøge? Hvem skal gøre det? Arbejdstilsynet anbefaler, at man undersøger arbejdsmiljøet både regelmæssigt, for eksempel én gang om året, og ved forandringer. En god rutine er at gennemføre tests inden for sundhed og arbejdsmiljø én gang om året fordelt på to testtidspunkter, og at visse mindre tests, for eksempel pulsmålinger, udføres oftere.
2. Undersøg sygdom og ulykker Er nogen blevet syge på grund af arbejdet? Er der sket en ulykke, eller har det været tæt på? I skal undersøge det, der er sket, for at forstå, hvorfor det skete – først da kan I undgå, at det sker igen.
• Lad en person på arbejdspladsen undersøge det, der er sket. I kan også få hjælp fra virksomhedens sundhedstjeneste.
• Sørg for, at flere personer deltager i undersøgelsen. I kan for eksempel interviewe forskellige personer om, hvad der er sket.
• Beskriv, hvad der er sket: Hvad var arbejdsopgaven? Hvem eller hvilke personer var involveret? Hvor skete det? Hvad skete der? Hvilken sygdom eller skade blev, eller kunne være blevet, resultatet? Hvad skete der inden?
• Analyser: Hvordan kunne vi have forhindret, at det skete? Hvad kan vi gøre, for at det ikke sker igen? Skriv en kort rapport og informer alle på arbejdspladsen.
Undersøg straks efter, at nogen er blevet syge, har været udsat for en ulykke eller næsten har været udsat for en alvorlig hændelse.
3. Vurder risiciene Hvad har I set, når I har undersøgt og analyseret arbejdsmiljøet? Findes der forskellige risici for kvinder og mænd? Hvor store er risiciene, og hvad kan de føre til? Vurder altid de risici, som I opdager ved undersøgelser eller på anden måde. Vurder også risiciene, når I skal ændre noget, for eksempel flytte til andre lokaler eller ændre arbejdsopgaver.
4. Udbedr risiciene I skal udbedre de risici, som I har opdaget. Gør det så hurtigt som muligt, og begynd altid med de mest alvorlige risici. Nogle gange er der brug for midlertidige tiltag, inden I kan gennemføre den endelige løsning. Tiltagene er forskellige afhængigt af, hvilke risici I har identificeret. Eksempler på tiltag kan være at give medarbejderne mere varierede opgaver, planlægge tid til hvile, fordele arbejdet på flere personer eller tilbyde uddannelse.
