Så bedriver I et systematisk arbejdsmiljøarbejde

Som arbejdsgiver er du forpligtet til at arbejde med arbejdsmiljøet systematisk og planlagt. Det er dig, der har ansvaret for arbejdsmiljøet og skal sikre, at arbejdsmiljøarbejdet indgår som en naturlig del af virksomheden. Nøglen i arbejdsmiljøarbejdet er at arbejde forebyggende – det gavner alle.

Reglerne for at drive et systematisk arbejdsmiljøarbejde gælder alle arbejdsgivere og giver mulighed for at opdage risici, før der sker noget. Ved hjælp af digitale tjenester er det muligt at identificere, hvad der er vigtigt for medarbejdernes sundhed, og hvilke tiltag der faktisk giver resultater. Med Wellr kan I for eksempel evaluere, risikovurdere og kontrollere arbejdsmiljøet, men også planlægge arbejdsmiljøåret som helhed.

Det systematiske arbejdsmiljøarbejde består af en række aktiviteter:

Undersøg. Skab rutiner for at undersøge arbejdsmiljøet ved at besvare disse spørgsmål: Hvad skal I undersøge, hvornår skal det gøres, og hvordan skal I undersøge? Hvem skal gøre det? Arbejdstilsynet anbefaler, at man undersøger arbejdsmiljøet regelmæssigt (for eksempel én gang om året), men også ved forandringer. Med Wellr har I som virksomhed mulighed for at gøre netop det ved hjælp af vores arbejdsmiljøtests. Med et enkelt klik kan I sende en ny undersøgelse ud, men også supplere med en såkaldt pulsmåling, hvis I vil se nærmere på noget specifikt, som for eksempel den aktuelle arbejdsbelastning.

Undersøg årsager til sygdom og ulykker. Er nogen blevet syg af arbejdet? Er der sket en ulykke, eller har der næsten været en alvorlig hændelse? Først når I forstår, hvorfor det skete, kan I undgå, at det sker igen.

• Lad en person på arbejdspladsen undersøge, hvad der er sket. I kan også få hjælp fra virksomhedens sundhedsordning/bedriftssundhedstjeneste.

• Sørg for, at flere personer deltager i undersøgelsen. I kan for eksempel interviewe forskellige personer om hændelsen.

• Beskriv, hvad der er sket: Hvad var arbejdsopgaven? Hvem eller hvilke personer var involveret? Hvor skete det? Hvad skete der? Hvilken sygdom eller skade opstod eller kunne være opstået? Hvad skete der inden?

• Analyser: Hvordan kunne vi have forhindret, at det skete? Hvad kan vi gøre, så det ikke sker igen? Skriv en kort rapport. Informér alle på arbejdspladsen.

• Undersøg straks efter, at nogen er blevet syg, har været udsat for en ulykke eller har været tæt på en alvorlig hændelse.

Vurder risiciene. Hvad har I set, når I har undersøgt og analyseret arbejdsmiljøet? Findes der forskellige risici for kvinder og mænd? Hvor store er risiciene, og hvad kan de føre til? På Wellr bruger vi for eksempel en forhåndsudfyldt arbejdsmiljøhåndbog, som nemt kan tilpasses den enkelte virksomhed. I den findes der også skemaer til risikovurdering. Identificér, om risiciene er alvorlige, ved at besvare spørgsmålene: Hvor sandsynligt er det, at nogen bliver syg eller kommer til skade? Hvor ofte kan det ske? Hvor alvorlig kan skaden blive? Vurdér altid de risici, som I opdager ved undersøgelser eller på anden måde. Glem ikke at vurdere risiciene, når I skal ændre noget, for eksempel flytte til andre lokaler eller ændre arbejdsopgaver.

Udbedr risiciene. Gør det så hurtigt som muligt, og begynd altid med de mest alvorlige risici. Nogle gange er der brug for midlertidige tiltag, før I kan gennemføre den endelige/planlagte løsning. Tiltagene vil variere afhængigt af, hvilke risici I har identificeret. Eksempler på tiltag kan være at give medarbejderne mere varierede opgaver, planlægge tid til pauser, fordele arbejdet på flere personer eller satse på mere uddannelse. Husk, at hvis flere belastende faktorer virker sammen, bliver risiciene større.

Skriv en handlingsplan. Skriv altid en handlingsplan for de risici, som I ikke kan udbedre med det samme.

Kontrollér tiltagene. Kontrollér, at I har gennemført tiltagene, og at de har virket. Nogle gange fører et tiltag til en ny risiko. Så skal I også undersøge og udbedre den nye risiko. Tag udgangspunkt i handlingsplanen. Har I udbedret risiciene? Ja: Har I opdateret handlingsplanen? Ja, men der er nye risici: Undersøg de nye risici, beslut hvordan de skal håndteres, og opdater handlingsplanen. Nej: Find ud af, hvorfor I ikke har udbedret dem, og opdater handlingsplanen.