I en hverdag med mange digitale kanaler og kontakter, hvor hver enkelt sidder for sig selv og arbejder, bliver det vigtigere end nogensinde for arbejdsgivere at skabe forudsætninger for samarbejde, sammenhold og fælles mål. At arbejde sammen i et team kræver, at vi har godt styr på vores fælles mål og støtter hinanden i at bidrage med vores del for at nå målet. Det fungerer ofte rigtig godt at gøre via de almindelige digitale kanaler, og møderne kan blive mere effektive, når tiden til “smalltalk” skæres ned, og vi fokuserer på opgaven. De fleste, der arbejder hjemmefra, vil fortsætte med at gøre det også i fremtiden, i hvert fald på deltid, viser Internetstiftelsens rapport 2020.
Det er dog let at glemme at følge op på selve vi-følelsen, de bløde værdier, som gør, at vi føler tillid og trives i gruppen. Afhængigt af øvrig livssituation og sociale kontakter kan der de seneste år ses store forskelle i bl.a. oplevet ensomhed. At føle sig set, værdsat og bekræftet – ikke kun for sin præstation, men også for den man er som person – er utrolig vigtigt for vores mentale sundhed. I et arbejdsmiljø, hvor man ofte mødes fysisk; ved kaffeautomaten, i kopirummet eller til møder, sker meget af relationsskabelsen mere eller mindre automatisk. Når vi føler tillid til kollegerne og den nærmeste leder, bliver det lettere at bede om hjælp eller dele sine udfordringer eller bekymringer. I et stadig mere digitalt arbejdsmiljø kræver det, at vi bevidst løfter disse bløde værdier og “korridorsnakken” ind i andre kanaler. Vi mennesker er sociale væsener, som har brug for trygge netværk med andre – både for at have det godt og for at kunne præstere på arbejdet.
Hvis vi lykkes med at opbygge tillid og en stærk holdånd – også på afstand – kan arbejdsgruppen blive mere kreativ, og engagementet kan øges yderligere. Derudover kan det betyde, at medarbejderne trives og bliver længere i virksomheden med deres kompetencer, og at nyansatte hurtigere kommer godt i gang, når de oplever støtte og en god stemning i gruppen.
Tips til at skabe teamfølelse digitalt
Sæt tid af til social interaktion uden kobling til arbejdet. Det kan være digital fredagskaffe, online fredagsbar eller madlavningskursus på afstand. Det vigtige er at fokusere på at have det sjovt sammen på trods af afstanden og lære hinanden lidt bedre at kende.
Der findes flere gode chatværktøjer, som I kan bruge til at holde gang i korridorsnakken digitalt. De kan bruges til at få svar på enkle spørgsmål, der vedrører arbejdet, eller bare til lige at tjekke, hvordan de andre har det, og hvordan det går. Undgå lange og tunge jobdiskussioner – korte, lette og uformelle beskeder er at foretrække.
Hold ugentlige afstemninger med hele gruppen, hvor hver enkelt får plads til at fortælle om sin uge: hvad man er mest tilfreds med, refleksioner omkring forbedringsmuligheder og evt. støtte/hjælp, der er brug for i den kommende uge. Dette bidrager til at skabe en støttende atmosfære, hvor alle bliver involveret i arbejdets udvikling. Det er vigtigt, at alle, der vil, får mulighed for at komme til orde og blive lyttet til.
Læg pauser ind mellem digitale møder, og opfordr til at bruge dem, så hjernen får en chance for at omstille sig inden næste møde.
Møder i mindre grupper kan med fordel gennemføres som gå-møder, især hvis de er mere kreative og ikke beslutningstagende.
Hav gerne som udgangspunkt, at kameraet (og nogle gange også mikrofonen) er tændt ved digitale møder, hvis det passer til gruppestørrelsen og forum.
Gennemfør en digital sundhedskonkurrence, hvor I konkurrerer som hold mod de andre afdelinger og ledelsesgruppen. Så styrkes de interne bånd, samtidig med at nye gode vaner stille og roligt sniger sig ind. Wellr hjælper med at arrangere sundhedskonkurrencer med forskelligt fokus, baseret på jeres ønsker og behov. Kontakt os for hjælp til at komme i gang!
Og sidst men ikke mindst: spørg dine kolleger, hvordan de gerne vil arbejde for at bevare og styrke teamfølelsen digitalt! Du vil få masser af kreative og kloge svar.
Held og lykke!
