Almindelige arbejdsmiljøproblemer på kontorer – og hvordan du undgår dem

Ordet ergonomi får dig måske til at tænke på hæve-sænkeborde, terminalbriller, specialtilpassede stole og pilatesbolde. Men faktum er, at der skal mere til end det for at skabe et godt arbejdsmiljø. Her får I nogle råd til, hvordan I undgår nogle af de mest almindelige arbejdsmiljøproblemer i kontormiljøer.

De fleste forbinder begrebet ergonomi med det fysiske arbejdsmiljø, som kontorstol, computer, skrivebord, mus og tastatur. Men i begrebet ergonomi indgår også det psykosociale arbejdsmiljø, som for eksempel omfatter stress, ensformighed, variation, sociale relationer, ansvar, indflydelse og tryghed. Wellr er et værktøj, der hjælper dig som arbejdsgiver med at forbedre arbejdsmiljøet ud fra begge aspekter – nedenfor er nogle konkrete tips til, hvordan I kan arbejde specifikt med det psykosociale arbejdsmiljø på kontoret.

Regelmæssig evaluering. For at vide, om der forekommer problemer, der vedrører det psykosociale arbejdsmiljø, er det vigtigt at evaluere det regelmæssigt. Hos Wellr arbejder vi ofte med en dybdegående analyse af det organisatoriske og sociale arbejdsmiljø. Ofte laver vi den store analyse én gang om året og supplerer med løbende pulsmålinger for at vurdere forandringer. På den måde skabes der et tydeligt billede af, hvilke områder der klassificeres som risikoområder i virksomheden. Nogle gange findes der ikke en enkel løsning, som fuldstændigt ændrer situationen, men ved at være bevidst om risiciene kan vi arbejde for at skabe en langsigtet forandring. Nogle gange kræves der hjælp fra eksterne aktører som for eksempel virksomhedssundhedstjenesten.

Hverdagsmotion. Der findes forskning, som peger på, at op mod 45 procent af den erhvervsaktive befolkning har for dårlig iltoptagelsesevne til at kunne holde til at arbejde otte timer om dagen. Hvis vi kan inspirere til øget hverdagsmotion og fysisk aktivitet, vil vi skabe synergieffekter inden for flere andre sundhedsområder. Det fører for eksempel til både øget modstandskraft mod stress og mindre smerte i kroppen. En fysisk aktiv person kan også klare en dårligere ergonomi i længere tid, før vedkommende oplever smerte – så hold ordentlige pauser, og sats gerne på en form for kontorgymnastik, som øger blodcirkulationen og ilter de muskler, der ellers ofte bliver ramt af mælkesyre.

Inkluderende lederskab. For at mennesker skal trives på arbejdet, er det vigtigt at være lydhør som leder, men også at forsøge at bidrage til at øge stemningen og det sociale samspil mellem kolleger. Der findes mange forskellige måder at gøre dette på, men det vigtigste er, at alle føler sig inkluderet og involveret. Hos Wellr bruger vi forskellige typer udfordringer, som allerede findes i systemet, for eksempel at man sammen med en kollega øver sig i at give positiv feedback til andre kolleger i løbet af en måned.

Når I arbejder hen imod en mere sundhedsfremmende arbejdsplads på kontoret, er det vigtigt at arbejde efter Arbejdstilsynets bekendtgørelser om det systematiske arbejdsmiljøarbejde, som indebærer, at man løbende gennem året skal undersøge, risikovurdere, iværksætte tiltag og følge op på arbejdsmiljøet. Dokumentation er vigtig – så glem ikke at dokumentere alt, hvad I gør, har gjort og planlægger at gøre i fremtiden.