Accelererad digitaliseringsprocess och Coronarestriktioner har medfört att allt fler personer jobbar hemifrån. De flesta företag och anställda har insett de positiva fördelarna med hemarbete, men det innebär också en hel del utmaningar. I många organisationer behöver den digitala arbetsmiljön stärkas upp och utvecklas. Nedan kommer tips för att lyckas med den digitala arbetsmiljön samt tips för att öka sammanhållningen och engagemanget på företaget.
Testa arbetsmiljön med ett digital verktyg
Första steget är att undersöka den digitala arbetsmiljön. På Wellr har vi digitala tester för att undersöka de anställdas arbetsmiljö och ergonomi vid hemarbete. Genom att använda sig av Wellr får man även tillgång till hela kedjan när det gäller digital arbetsmiljö: Nulägesanalys, riskbedömning, åtgärder och uppföljning.
Byt arbetsställning ofta Digitalisering innebär att mer arbete blir stillasittande och ofta i statiska, ensidiga arbetsställningar. Att sitta stilla länge i sträck ökar markant risken för att dö i förtid, även för personer som tränar regelbundet. Uppmuntra medarbetare att röra på sig – att byta ställning. Det kan handla om höj- och sänkbara skrivbord, mikropauser för att sträcka på sig. Ta som tumregel att nästa arbetsställning är den bästa och fundera på om möten kan avhandlas under en promenad.
Var vaksam på riskerna med ett digitalt arbetssätt
Ständig uppkoppling kan leda till att gränsen mellan arbete och fritid suddas ut och till koncentrationssvårigheter. Var vaksam på tidiga signaler på att medarbetaren inte tar ledigt. Se till, om möjligt, att arbetsdagen varieras. Uppmuntra till korta skärmpauser under dagen och se till att medarbetare tar en ordentlig lunch.
Ta fram riktlinjer för information som delas
Digitalisering gör de enkelt att dela information. För den enskilde kan det bli en utmaning att sålla i informationsfloden. Ta fram riktlinjer för hur information delas. Vem behöver veta vad? Vad förväntas den enskilde göra med informationen? Var tydlig.
