Ett framgångsrikt hälsoprojekt – det här gjorde Pilotage

Pilotage bestämde sig för att förbättra hälsan på arbetsplatsen och enligt en sammanställning som Wellr gjort efter ett års hälsoarbete är resultaten överväldigande. Den totala hälsan har förbättrats med 8 % och när det gäller fysisk aktivitet har företaget gått från att ha så många som 19 % i riskgruppen till att ha 0 %. Antalet personer i riskgruppen i kategorin smärta och skador har nästan halverats och sömnkvaliteten i arbetsgruppen har förbättrats avsevärt. Vi frågade Pilotages vd Michael Swall om deras framgångsrika hälsoinitiativ.

Vad har ni gjort för att förbättra hälsan på arbetsplatsen på ett så imponerande sätt?

”Innan vi hittade Wellr hade vi tagit fram vårt eget hälsovhjul under ett sommarstängt. Vi tittade sedan på resultaten under en företagsworkshop och alla fick komma med förslag på hur vi skulle arbeta tillsammans för att förbättra hälsan på företaget. Det var intressant, men samtidigt svårt att mäta och utvärdera resultaten. Så när jag av en slump hörde talas om Wellr, som tydliggjorde och visualiserade varje individs hälsovhjul och samtidigt gav oss en tydlig överblick över hur vi mådde på företagsnivå, blev det mycket enklare och snabbare för oss att använda det. Vi träffades senare igen för att diskutera resultaten och tog gemensamt fram nya fokusområden för att utvecklas som företag.

Hur gjorde ni för att få så många på företaget att bli mer fysiskt aktiva?

”Vi använde tävlingsfunktionen i Wellr och vi använde också månadsmöten och nyhetsbrev med mera för att uppmuntra alla att röra på sig mer. Som vd försökte jag leda genom exempel. Jag skickade bilder på mig själv när jag tränade och spelade in filmer på löparbanan eller under cykelrundor där jag peppade och utmanade hela gänget (via utmaningsfunktionen i Wellr) att göra någon form av pulshöjande aktivitet minst 3 gånger i veckan. Ibland med ett attraktivt pris och ibland utan. För att bli bättre på vardagsmotion och hantering av stress har vi vävt in fysiska aktiviteter i olika sammankomster under året. Tillsammans har vi tränat yoga och thaiboxning och testat mindfulness. Vi har lyft frågor om stress och vardagsmotion högt på agendan i allt vi gjort. Vi har sprungit lopp och delat inspirerande hälsopoddar. Vi har skickat ut artiklar, filmer, recept och annat inspirationsmaterial i nyhetsbrev för att lära oss mer om stress och fysisk aktivitet – som faktiskt hänger ihop! Men det enskilt största genomslaget kom från den aktiva uppföljningen via vår hälsocoach. Vi har verkligen ansträngt oss för att bygga in hälsa som en del av vår företagskultur.”

Vilka mål har ni för nästa år?

”Vi låg på en företagsövergripande häls nivå på 71 % när vi startade. Vi satte det gemensamma målet att landa på 85 %, vilket visade sig vara väldigt ambitiöst. Vi hamnade på ”bara” 79 %. Vi har därför tagit fram en treårsplan där vi har ett mål på 85 % år 2022.”

Vad tror du krävs för att ta hälsan i företaget till nästa nivå?

”Vi behöver fortsätta att sätta personlig hållbarhet på agendan. Hälsa består av så många delar. Fysisk, mental och social hälsa. Det innefattar också organisatorisk och social arbetsmiljö. Vi har nyligen infört friskvårdstimmar på arbetstid för att kunna fokusera mer på hälsa. Vi blev certifierade som en Great Place To Work-arbetsplats (en av Sveriges bästa arbetsplatser) nu i höst. Som en del av certifieringen mäter vi välmående, ledarskap, stolthet över vårt arbete och företaget samt andra områden. Vi tror att det är viktigt att kombinera ledarskap, hållbart företagande och personlig hållbarhet och att få in alla dessa delar som en naturlig del av vårt dagliga arbete. Vi ser tydligt att vi får resultat i form av siffror när vi investerar i människorna.”

Är det något du vill lägga till?

”Vi bestämde tidigt att bygga företaget på värderingar som tidigare betraktades som mjuka värden. Jag upplever att alltför många företag har ett mer mekaniskt synsätt och fokuserar på siffror och resultat med mera. Den moderna medarbetarens behov skiljer sig från medarbetarnas behov för 10 år sedan. För att kunna attrahera (och behålla) de bästa människorna måste vi kunna erbjuda något mer. Därför är en av våra värderingar Personlig hållbarhet. Det är fortfarande i sin linda, men vi har nyligen påbörjat arbetet med att införa värdeansvariga eller ”Mood Managers”, som är deras arbetsnamn just nu, på varje kontor. Tanken är att Mood Manager ska stötta ledningen i värderingsarbetet i vardagen, inklusive hälsofrågor. Mjukt är det nya hårda om du frågar oss!

Fakta: Pilotage verkar som konsulter inom bygg- och fastighetsbranschen. De hjälper fastighetsägare, fonder och investerare med projektledning, rådgivning, kommersiell utveckling och uthyrning. De arbetar i projekt över hela landet och har kontor i Stockholm, Malmö, Göteborg och Örebro.