Stress är idag en av de vanligaste orsakerna till sjukskrivning i Sverige. Som arbetsgivare är det viktigt att arbeta för att minska och förebygga stress på arbetsplatsen för att undvika framtida sjukfrånvaro bland medarbetarna.
De flesta arbeten innebär en viss nivå av stress, och stress är i grunden något naturligt och helt ofarligt. Vi får en stressreaktion när vi ställs inför något vi uppfattar som hotfullt eller när vi behöver extra kraft och energi. Men efteråt behöver kroppen återhämtning för att återställa balansen. Om den ökade stressen återkommer ofta och pågår under lång tid utan återhämtning kan det leda till olika stressymtom, och risken är då stor att en medarbetare blir långvarigt sjukskriven.
Vad kan jag göra som arbetsgivare?
En vanlig källa till stress bland medarbetare är orimliga krav eller alltför hög arbetsbelastning. Så här kan du gå tillväga för att hantera det problemet.
Utvärdera arbetsmiljön
Genom att utvärdera den organisatoriska och sociala arbetsmiljön får du en tydlig bild av vilka områden som behöver åtgärdas. Om du använder Wellr kan du, utöver arbetsmiljöundersökningen, även genomföra så kallade ”pulsmätningar” som visar medarbetarnas aktuella arbetsbelastning, för att få en klar bild av riskerna i verksamheten.
Ta fram en handlingsplan
När du har utvärderat arbetsmiljön kan du bedöma riskerna och värdera dem utifrån hur allvarliga de är. När du sedan skriver din handlingsplan är det viktigt att komma ihåg att obalans och stress ofta uppstår genom en kombination av flera risker och belastningsfaktorer.
Våga kommunicera
Arbetsplatser med tydlig och öppen kommunikation har lägst sjukfrånvaro. Det är särskilt viktigt att våga prata om oro eller problem och att låta medarbetarna vara delaktiga i företagets verksamhet och förändringsarbete.
Följ upp om åtgärderna har fungerat
Det är viktigt att utvärdera om förändringarna har lett till en förbättring av situationen. Med Wellr kan du välja att göra om ett eller flera av testen i arbetsmiljöundersökningen för att få svar på om åtgärderna varit tillräckliga eller om ytterligare förändringar behövs. Uppdatera vid behov den ursprungliga handlingsplanen.
Visa att ni prioriterar hälsa
Visa att ni är en organisation som sätter medarbetarnas välmående i första rummet. Ett sätt att göra detta är att utbilda chefer till att vara förebilder och ambassadörer för hälsa. En chef som tar hand om sig själv genom regelbundna pauser och motion, som inte jobbar övertid och som undviker att mejla eller ringa personal utanför arbetstid blir en viktig förebild och en så kallad ”hälsofaktor” på jobbet. Ett konkret tips är att schemalägga mejl så att de skickas på måndag morgon i stället för fredag eftermiddag. Att satsa på lösningar som Wellr för att främja hälsa ger också medarbetarna en tydlig signal om att deras välmående är högt prioriterat i organisationen.
